Kettle: безплатен ERP шаблон за малки екипи

Общ преглед

Kettle е лека ERP система за малки фирми с 5–50 служители. Тя събира склада, продажбите, парите и хората на едно подредено място за целия екип. Всичко за бизнеса се настройва в един файл, затова системата пасва и на други видове бизнес.

Идва с примерни данни за търговец на едро с кухненски съдове, които се зареждат с един клик, за да разгледате, преди да поканите някого. Когато сте готови, изчистете примерните данни и добавете своите.

Защо да изберете този ERP шаблон

Едно работно място, една база данни. Склад, продажби, финанси и персонал споделят едни и същи данни, така че поръчката намалява наличността и става фактура.
Достъп по роли. Администраторите виждат всичко, мениджърите управляват своя отдел, служителите виждат своя екип. Никакви таблици, споделени с неподходящите хора по невнимание.
Променя се с молба. Всеки списък, поле и формуляр идва от един файл с настройки, така че преименуване или ново поле е малка промяна, която описвате с едно изречение.

Възможности на шаблона

Продукти с категории, цени, наличности и известия за повторна поръчка. Таблото показва стойността на склада и какво свършва.

Фирми и контакти, сделки (табло и таблица) с плъзгане и „температура“, поръчки с редове и фактури за печат. Спечелената сделка става поръчка, а изпратената поръчка намалява наличността.

Разходи с качени касови бележки, проследяване на фактури (платени, неплатени, просрочени) и табло с приходите и разходите за 12 месеца.

Служители, заявки за отпуск с одобрение от мениджър и опростен преглед на заплатите.

Канете хора с линк, задайте роля (администратор, мениджър или служител) и отдел на всеки и управлявайте настройките на фирмата (име, лого, валута, данъци). Заредете или изчистете примерните данни с един клик.

Телефони, таблети и компютри. Вход с имейл и парола или с линк за покана от администратор.

За кого е този ERP шаблон?

За малки фирми, които днес работят с таблици: търговци на едро, магазини, студиа и фирми за услуги. Подходящ е за собственици, които искат едно място за целия екип, в което всеки вижда само това, което отговаря на ролята му.

Търговци на едро и магазини: следете наличностите по обекти, превърнете спечелената сделка в поръчка и вижте приходите и разходите с един поглед.
Студиа и агенции: управлявайте клиенти и проекти като сделки, записвайте разходи с касови бележки и печатайте фактури, когато работата е предадена.
Фирми за услуги: пазете служителите, ролите и отпуските на едно място и дайте на всеки достъп само до инструментите, които му трябват.

Как да настроите ERP шаблона

01
Натиснете „Използвайте шаблона“.
Studio копира Kettle в нов проект във вашия акаунт. Безплатен старт, без кредитна карта.
02
Добавете данните си.
Качете своите Excel файлове и продуктите, доставчиците и клиентите ви се прехвърлят. Или запазете примерните данни, за да разгледате първо.
03
Опишете какво да се промени.
Преименувайте полета, скрийте модули, добавете роли или променете правила с молба. Kettle е първа чернова, която OpenKBS преработва според вашия бизнес.
04
Поканете екипа си.
Изпратете линкове за покана, задайте роля на всеки и заработете на собствен адрес.

Често задавани въпроси

Какво е ERP система?

ERP системата свързва в едно ежедневните части на бизнеса: какво купувате и продавате, какво има в склада, какво е фактурирано и платено, кой работи при вас и кой какво има право да прави. Вместо папка с таблици и верига от имейли, всички работят с едни и същи числа.

Безплатен ли е Kettle?

Стартът е безплатен. Използвайте го на безплатния план и преминете към платен, когато поканите екипа си. Платени планове от €19 на месец.

Мога ли да го променя?

Да. Преименувайте полета, добавете модули, променете роли и правила, като опишете какво искате. Kettle е първа чернова, която OpenKBS преработва според вашия бизнес.

Мога ли да пренеса данните си?

Да. Качете своите Excel файлове и продуктите, доставчиците и клиентите ви се прехвърлят. Продължавате да работите с числата, на които вече вярвате.